Bolu Valiliği, kamu hizmetlerinin daha hızlı ve verimli yürütülmesi amacıyla imza ve onay süreçlerini yeniden düzenledi. Ağustos 2026 tarihli “Bolu Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi” ile Vali, Vali Yardımcıları, Kaymakamlar, İl Hukuk İşleri Müdürü, Kaymakam Adayları, birim amirleri ve Valilik birim müdürlerinin yetki ve sorumluluklarının sınırları belirlendi.
Yönergede düzenlemenin amacı; Bolu Valiliğinde imzaya yetkili makamları belirlemek, verilen yetkileri belirli ilke ve usullere bağlamak, alt kademelere yetki tanıyarak sorumluluk duygusunu geliştirmek, üst makamlara önemli konularda daha sağlıklı karar alabilmeleri için zaman kazandırmak ve bürokratik işlemleri kısaltarak hizmetlerde sürat ve verimliliği artırmak olarak ifade edildi.
VALİNİN YETKİSİ SAKLI KALACAK
Yeni düzenlemeye göre imza yetkisinin devredildiği durumlarda dahi Valinin her konuda havale, imza ve onay yetkisi saklı kalacak. Vali gerekli gördüğünde devrettiği yetkileri doğrudan kullanabilecek.
Vali tarafından yönergeyle devredilen yetkiler de Valinin onayı olmadan daha alt kademedeki sorumlulara devredilemeyecek. Birim amirlerinin mevzuattan kaynaklanan yetkilerini astlarına devretmesi halinde Valiliğe zamanında bilgi verilmesi zorunlu olacak. Yetkinin devredilmiş olması ise devreden kişinin sorumluluğunu ortadan kaldırmayacak.
İmza yetkisi verilen görevliler, imzaladıkları yazılarda üst makamın bilmesi gereken konuları değerlendirerek zamanında bilgi vermekle yükümlü olacak. Gizlilik dereceli konular ise yalnızca bilmesi gereken kişilere ve gerektiği ölçüde açıklanacak.
KAMU KURUMLARI PERSONEL ALIMINDAN ÖNCE VALİLİĞE BİLDİRECEK
Yönergede dikkat çeken düzenlemelerden biri Bolu'daki kamu kurum ve kuruluşlarının gerçekleştireceği personel alımlarına ilişkin oldu.
Buna göre bütün kamu kurum ve kuruluşları, memur ve işçi alımları ile bunlara ilişkin iş ve işlemler öncesinde Valilik Özel Kalem Müdürlüğüne yazılı olarak bilgi verecek.
Kamu kurum ve kuruluşlarının gerçekleştireceği toplantı, açılış, panel ve benzeri etkinliklerde de koordinasyonun sağlanması amacıyla program hazırlanmadan önce ilgili Vali Yardımcısı ve Özel Kalem Müdürlüğü bilgilendirilecek.
İLÇELERLE YAZIŞMALAR KAYMAKAMLIK ÜZERİNDEN YAPILACAK
Valilik ile ilçeler arasındaki resmi yazışmalara ilişkin esaslar da yönergede ayrıntılı olarak belirlendi. Teknik ve hesaba ilişkin yazılar dışında kurum ve kuruluşların ilçelerde bulunan birimleriyle doğrudan yazışma yapmaması, ilçelerle yapılacak yazışmaların Kaymakamlıklar aracılığıyla yürütülmesi öngörüldü.
İl müdürlükleri tarafından Kaymakamlıklara gönderilecek emir, uygulama, genelge ve benzeri yazılar ise ilgili Vali Yardımcısının imzasını taşıyacak.
Belediyeler kamu kurum ve kuruluşlarıyla mevzuat kapsamında doğrudan yazışabilecek. Ancak Valilik Makamına gönderilecek görüş isteme ve teklif yazılarının bizzat Belediye Başkanı tarafından imzalanması gerekecek.
VATANDAŞLARIN BEKLETİLMEMESİ ESAS OLACAK
Yeni yönergede vatandaşların kamu kurumlarına yapacağı başvurulara da geniş yer ayrıldı. Vatandaşların kendileri veya kamu ile ilgili dilek ve şikâyetlerini yetkili makamlara iletme ve bilgi edinme haklarını hiçbir zorlukla karşılaşmadan kullanmalarının esas olduğu belirtildi.
Başta Valilik Makamı olmak üzere bütün kamu kurum ve kuruluşlarının başvurulara açık olacağı belirtilirken, rutin işlemlerde hizmet akışının aksatılmaması ve vatandaşların hangi gerekçeyle olursa olsun bekletilmemesi esas kabul edildi.
Valilik Makamına yapılan başvurulardan takdire ilişkin olmayan, ihbar veya şikâyet niteliği taşımayan ve Vali ya da Vali Yardımcısının görmesini gerektirmeyen rutin müracaatların ise zaman ve kaynak kaybını önlemek amacıyla doğrudan ilgili kuruma yapılması öngörüldü.
Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında Valiliğe yapılan başvurular ile CİMER üzerinden gelen müracaatlar da konu ve önemine göre Vali veya ilgili Vali Yardımcısına sunulacak ve verilen talimat doğrultusunda ilgili kurumlar tarafından işlem yapılacak.
BASINA KİMLERİN AÇIKLAMA YAPABİLECEĞİ BELİRLENDİ
Yönergenin dikkat çeken bölümlerinden biri de kamu kurumlarının basın kuruluşlarıyla ilişkileri oldu.
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 15'inci maddesine atıf yapılan yönergede, kamu hizmetleri hakkında basına, haber ajanslarına, radyo ve televizyon kuruluşlarına bilgi ve demeç verme yetkisinin Valiye ait olduğu belirtildi. Ancak Valinin yetki vermesi halinde Vali Yardımcısı, birim amiri veya İlçe Kaymakamı da basın kuruluşlarına bilgi ve demeç verebilecek.
Yürütülen bir kamu hizmetinin tanıtılması veya sunulan hizmetler konusunda vatandaşların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanacak yazılı açıklamalar ise ilgili Vali Yardımcısının uygun görüşünün ardından Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne veya doğrudan yazılı ve görsel basın kuruluşlarına gönderilebilecek. Vatandaşların önceden bilgilendirilmesini, uyarılmasını veya tedbir almasını gerektiren duyuruların da doğrudan basın kuruluşlarına iletilebilmesine imkan tanındı.
BASINDAKİ CİDDİ İDDİALAR VALİYE SUNULACAK
Bolu'daki kamu hizmetleri ve kamu görevlileri hakkında yazılı ve görsel basında yer alan ciddi ve vahim nitelikteki ihbar ve şikâyetler konusunda da izlenecek yol belirlendi.
Bu tür yayınlar, ilgili birim amirleri ve İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından herhangi bir emir beklenmeden ilgili Vali Yardımcısının değerlendirmesiyle Valiye sunulacak. Basına verilecek cevap veya açıklamanın içeriği ve şekli ise Vali tarafından belirlenecek.
GECİKEN İŞLEMLERDE SORUMLULUK İLGİLİ GÖREVLİLERDE
Yönergede kamu kurumlarındaki iş ve işlemlerin zamanında sonuçlandırılmasına yönelik dikkat çekici bir hükme de yer verildi. “Tekit yazıları” yönetimin işleyişindeki sağlıksızlığın göstergesi olarak tanımlandı.
Tekide meydan verilmesi halinde birim amirleriyle birlikte ilgili görevlilerin müştereken sorumlu tutulacağı belirtildi. Ayrıca birim amirleri, birimlerinde işlem gören ve çıkan yazıların içeriğinden, yapılan iş ve işlemlerden ve herhangi bir evrakın işlemsiz bırakılmamasından sorumlu tutuldu.
ATAMA VE GÖREVLENDİRMELERDE VALİ ONAYI
Valinin bizzat onaylayacağı işlemler de yönergede geniş bir şekilde sıralandı. Açıktan ve naklen atama, yer değiştirme, açıktan vekâlet, ikinci görev ve geçici görevlendirme işlemleri ile Bakanlıklar tarafından il emrine atanan personelin görev yerlerinin belirlenmesine ilişkin işlemler Vali onayına tabi olacak. İl Sağlık Müdürlüğü personelinin il içindeki nakil ve görevlendirmeleri de bu kapsamda yer aldı.
İl Jandarma Komutanlığı ve İl Emniyet Müdürlüğü personelinin mevzuat kapsamında il içindeki atama, yer değiştirme ve geçici görevlendirmeleri ile rütbeli personelin görev yapacağı birimlerin belirlenmesine ilişkin işlemler de Vali onayında olacak.
KAR TATİLİ KARARINDA DA VALİ ONAYI
Eğitim alanındaki bazı önemli kararların onay makamı da yönergede açık şekilde belirtildi. Okullarda eğitime ara verilmesine ilişkin kararlar Vali onayına tabi olacak. İl genelindeki resmi eğitim kurumlarının mücbir sebepler nedeniyle başka eğitim kurumu binalarına taşınması da Vali tarafından onaylanacak.
İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumlarda görev yapan eğitim personeli ve yöneticilerin atama, yer değiştirme ve vekâleten görevlendirme işlemleri ile yeni açılan okullara kurucu müdür görevlendirmeleri de Vali onayına tabi işlemler arasında yer aldı.
SAĞLIK KURULUŞLARINDA ÖNEMLİ KARARLAR VALİYE BAĞLI
Sağlık alanında da vatandaşları doğrudan ilgilendiren işlemler yönergede yer aldı. Aile sağlığı merkezleri ile aile hekimliği birimlerinin açılması, kapanması, birleştirilmesi ve yer değiştirilmesi Vali onayına tabi olacak.
Özel sağlık kurum ve kuruluşlarının ruhsatlandırılması, faaliyet izin belgeleri, kapatma veya geçici kapatma işlemleri ile bu kuruluşlara yeni ünitelerin eklenmesine yönelik açılış işlemleri de Vali onayı gerektirecek.
AFET, GÖSTERİ YÜRÜYÜŞÜ VE ÖNEMLİ KARARLAR DA KAPSAMDA
Valinin onayına tabi işlemler arasında afet ve güvenlik alanındaki önemli kararlar da bulunuyor. İl afet planları, Afet ve Acil Yardım Durum Harcama Komisyonunun oluşturulması ve genel hayata etkililik kararları Vali tarafından onaylanacak.
2911 sayılı Toplantı ve Gösteri Yürüyüşleri Kanunu kapsamındaki bazı iş ve işlemler ile bu kanuna göre yapılacak başvuruların değerlendirilmesi de Vali onayına tabi olacak.
Kamu görevlileri hakkında inceleme, araştırma ve disiplin soruşturması onayları, görevden uzaklaştırma tedbirinin uygulanması, uzatılması veya kaldırılması ile kamu görevlilerine başarı, üstün başarı ve ödül verilmesine ilişkin işlemler de Valinin onaylayacağı konular arasında bulunuyor.
KAMU YÖNETİMİNDE GÖREV VE SORUMLULUKLAR NETLEŞTİRİLDİ
Ağustos 2026 tarihli yeni İmza Yetkileri Yönergesi ile Bolu'daki kamu kurum ve kuruluşlarında hangi işlemlerin Vali, Vali Yardımcıları, Kaymakamlar ve birim amirleri tarafından yürütüleceğinin sınırları ayrıntılı şekilde çizildi.
Düzenlemeyle bir taraftan yetki devri yoluyla rutin bürokratik işlemlerin hızlandırılması hedeflenirken, diğer taraftan personel işlemleri, eğitim, sağlık, güvenlik, afet yönetimi, vatandaş başvuruları ve kamuoyunun bilgilendirilmesi gibi önemli konulardaki yetki ve sorumlulukların hangi makamlar tarafından kullanılacağı açık şekilde belirlendi.
