Protokol öncesinde, KYS Programını geliştiren BAİBÜ Programcısı Mehmet Fatih Kurnaz, Iğdır Üniversitesinde akademik ve idari yöneticilere yönelik eğitimler verdi. Bir hafta süren eğitim programında sistemin işleyişi ve kullanımı uygulamalı olarak anlatıldı.
Gerçekleştirilen eğitim ve incelemelerin ardından iki üniversite arasında iş birliği protokolü imzalanırken, BAİBÜ'de geliştirilen sistemin Iğdır Üniversitesinde kullanılmasına karar verildi. Protokol, BAİBÜ Rektörü Prof. Dr. Faruk Yiğit ile Iğdır Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ekrem Gürel tarafından imzalandı.
Üniversite bünyesinde geliştirilen sistem; kalite çalışmalarının, kurumsal süreçlerin ve çeşitli yönetim faaliyetlerinin dijital ortamda yürütülmesine imkân sağlıyor. Uzun süredir BAİBÜ'de aktif olarak kullanılan yazılımın başka bir üniversite tarafından da tercih edilmesi, sistemin başarısını ortaya koydu.
Bu iş birliğiyle birlikte BAİBÜ'nün kurumsal bilgi birikimi ve teknoloji üretme kapasitesi bir kez daha ortaya konulurken, üniversite bünyesinde geliştirilen sistemin başka bir yükseköğretim kurumunda kullanılacak olması önemli bir başarı olarak değerlendirildi.
